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行政經(jīng)理招聘啟事
伴隨業(yè)務(wù)蓬勃發(fā)展，現(xiàn)誠招一位經(jīng)驗豐富、能力超群的行政經(jīng)理，重點負責(zé)跨部門溝通及領(lǐng)導(dǎo)事務(wù)安排。

崗位職責(zé)

（一）跨部門溝通協(xié)調(diào)

1. 搭建溝通橋梁：主動與各部門構(gòu)建緊密且常態(tài)化的溝通渠道，每周至少與每個部門負責(zé)人深入交流一次，及時掌握各部門項目進展、需求及問題。憑借高情商敏銳感知溝通氛圍，靈活調(diào)整溝通方式，確保信息傳遞順暢無阻。

2. 組織協(xié)調(diào)會議：每月定期組織跨部門協(xié)調(diào)會議，會前收集各部門待討論和解決事項，明確會議議程。會議中，運用出色溝通能力引導(dǎo)各部門充分交流，確保信息精準傳遞，高效解決至少80%的協(xié)作問題



（二）領(lǐng)導(dǎo)事務(wù)安排與執(zhí)行

1. 日程管理：精準規(guī)劃領(lǐng)導(dǎo)日常行程，涵蓋會議、商務(wù)洽談、出差等，提前一周制定詳細日程表，并依實際情況實時調(diào)整，保證領(lǐng)導(dǎo)時間得到最優(yōu)化利用。通過細致溝通確認行程細節(jié)，保障安排準確無誤。

2. 任務(wù)督辦：對領(lǐng)導(dǎo)安排的各項任務(wù)全程跟蹤，及時向相關(guān)責(zé)任人清晰傳達任務(wù)要求和時間節(jié)點，每周至少向領(lǐng)導(dǎo)匯報一次任務(wù)進展，確保任務(wù)按時、高質(zhì)量完成。憑借優(yōu)秀溝通能力協(xié)調(diào)資源，推動任務(wù)落實。

3. 專項事務(wù)處理：高效完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類特殊事項，如重要客戶接待安排、關(guān)鍵項目資料準備等，從細節(jié)入手，使每個環(huán)節(jié)都達領(lǐng)導(dǎo)預(yù)期。面對臨時緊急任務(wù)，展現(xiàn)強大抗壓能力，有條不紊推進。

（三）聚水潭系統(tǒng)運用

1. 數(shù)據(jù)管理：熟練運用聚水潭系統(tǒng)，精準錄入、整理和分析行政相關(guān)數(shù)據(jù)，如辦公用品庫存、行政費用支出數(shù)據(jù)等，為決策提供有力數(shù)據(jù)支持。

2. 流程優(yōu)化：借助聚水潭系統(tǒng)功能，優(yōu)化行政流程，如采購申請與審批流程，實現(xiàn)流程高效流轉(zhuǎn)與監(jiān)控，提升行政工作效率