崗位職責(zé):
1、協(xié)助院長做好單位的各項(xiàng)工作安排,監(jiān)督工作實(shí)施情況,做好秘書長的決策參謀;
2、協(xié)助院長處理單位的日常事務(wù)管理;
3、院長活動(dòng)日程安排,協(xié)助秘書長安排好重要會(huì)議和日常會(huì)議的組織,并做好會(huì)議記錄、整理會(huì)議紀(jì)要和簡報(bào);
4、負(fù)責(zé)做好院長重要來賓的商務(wù)接待工作,做好對(duì)外公共關(guān)系的協(xié)調(diào);
5、及時(shí)轉(zhuǎn)送院長簽發(fā)下達(dá)給各部門的交辦任務(wù),并及時(shí)匯報(bào);
6、做好院長授權(quán)交辦的其他事務(wù);
任職要求:
1、 研究生學(xué)歷,形像氣質(zhì)佳;行政管理、企業(yè)管理、工商管理及文秘類相關(guān)專業(yè);
2、1年以上專職同崗位或大型企業(yè)高層助理的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守;
3、 有較強(qiáng)的資源整合能力、語言表達(dá)能力和扎實(shí)的文字功底,思維敏捷,邏輯思維能力強(qiáng),熟練使用各種辦公軟件;
4、 具有出色的溝通、協(xié)調(diào)、融合能力及出色的人際交往和社會(huì)公共關(guān)系處理能力;
5、 具備較強(qiáng)的工作執(zhí)行力及積極性,能合理安排秘書長長的日常行程和事務(wù)性工作;
6、有C1駕照,熟練駕駛各種車型;
7、綜合能力優(yōu)秀者可酌情放寬條件要求。
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