工作職能
根據(jù)公司實際情況和未來發(fā)展規(guī)劃,制定公司整體行政管理制度、體系以及流程的制定,負責公司的行政管理、組織會議、績效考核等日常事務(wù),做好公司后勤保障工作,以及對外的外聯(lián)和接待工作。
學歷要求:中文、新聞及工程管理類等相關(guān)專業(yè)本科及以上學歷。
工作經(jīng)驗:具有10年及以上行政、人力資源管理等建筑業(yè)管理相關(guān)工作經(jīng)驗,熟悉各類行政公文格式及寫作要求,文字功底好,有較強的語言表達和組織溝通能力。
2、業(yè)務(wù)范圍
(1)各職能部門的關(guān)系協(xié)調(diào);負責公司業(yè)務(wù)對外聯(lián)系及商務(wù)招待活動
(2)協(xié)助起草、修訂公司各項管理規(guī)章制度,各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行,促進各項工作規(guī)范化管理;
(3)負責公司資料、信息等管理,以及宣傳報道工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系和上下聯(lián)系;
(4)公司各類會議的組織、安排、服務(wù)、記錄及記錄歸檔工作;
(5)公司印章管理,相關(guān)證照及資質(zhì)證書管理;
(6)負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備的采購、登記、核查管理工作;制定辦公用品計劃,報領(lǐng)導(dǎo)審批;做好每月的分發(fā)、調(diào)配、保管工作,建全登記制度,做到帳物相符。
(7)員工入職、離職過程中與行政相關(guān)的手續(xù)辦理;
(8)公司各類檔案的整理、歸檔、保管、借閱等;
(9)負責公司辦公秩序和環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理工作。
(10)負責公司企業(yè)文化建設(shè),包括公司內(nèi)、外部各類公關(guān)、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作;
職位福利:五險一金、員工旅游、節(jié)日福利、績效獎金、創(chuàng)業(yè)公司、周末雙休、年輕化團隊