上班地址:佛山市順德區(qū)國泰南路3號保利商貿(mào)中心1座6樓608
職位描述
行政人事部分:
1、招聘:了解公司的崗位需求,為各崗位招聘人才。
2、協(xié)助設(shè)計合理的考核制度、薪資制度,落實公司會議決定的各項事宜。進(jìn)行員工考勤和績效考核,工資計算。
3、做好員工、各部門及上、下級之間的溝通協(xié)調(diào)工作;
4、負(fù)責(zé)辦公用品的采購、管理和發(fā)放,負(fù)責(zé)辦公環(huán)境衛(wèi)生和安全;
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項。
商務(wù)跟單部分
1、協(xié)助總經(jīng)理接待、管理、跟進(jìn)客戶;
2、按訂單/合同要求進(jìn)行送貨、換貨等相關(guān)事宜;
3、按照客戶(合同)的要求,及時準(zhǔn)確的做好對帳、發(fā)票開具工作;按期催收賬款,保證回款及時,積極與客戶溝通。
4、申請票據(jù),整理單據(jù),協(xié)助辦理稅務(wù)報表的申報;
5、現(xiàn)金及銀行收付處理,制作記帳憑證,銀行對帳,單據(jù)審核,開具與保管發(fā)票;
6、協(xié)助財會文件的準(zhǔn)備、歸檔和保管;
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項。
任職要求:
1、 具有較強(qiáng)的親和力、責(zé)任心、抗壓能力、領(lǐng)導(dǎo)能力及工作熱情,具有良好的執(zhí)行力、觀察力、團(tuán)隊精神、溝通協(xié)調(diào)能力和組織管理能力;
2、處事穩(wěn)重,為人正直,誠實守信,分析、解決問題能力強(qiáng);
3、 具備一定的文學(xué)素質(zhì),能夠起草計劃、總結(jié)、會議稿等文案;
4、 熟悉現(xiàn)代企業(yè)管理,對于辦公室后勤管理、行政事務(wù)管理有較豐富的經(jīng)驗;
5、懂英語
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